บริการจัดการประชุมทางเสียง (Audio Conference)
แนะนำบริการ
เป็นบริการเสริมของบริการโทรศัพท์ระหว่างประเทศเพื่ออำนวย
ความสะดวกให้แก่ผู้ใช้บริการในการ
ประชุมทางเสียงซึ่งสามารถ
ให้บริการได้พร้อมกันสูงสุด 120 คู่สายในเวลาเดียวกัน และสามารถ
แบ่งกลุ่ม
ประชุมได้แบบ Dynamic Allocation คือในแต่ละการ
ประชุมสามารถมีผู้เข้าร่วมประชุมได้ตั้งแต่ 2-120
ราย
โดยจะมีหลายการประชุมพร้อมกันได้ ทั้งนี้จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดในทุกการประชุมรวมกันจะ
ต้องไม่เกิน 120 ราย
ประโยชน์ของการจัดการประชุมทางเสียง
- ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าที่พัก ค่าสถานที่จัดประชุม ค่าเลี้ยงรับรองต่างๆ ใช้งานสะดวก สามารถสำรอง
การใช้บริการล่วงหน้าได้ตลอดเวลา
- ปลอดภัยด้วยรหัสผ่านเฉพาะ
- แบ่งเบาภาระในการจดบันทึกการประชุม โดยสามารถโทรกลับเข้าฟังเทปการประชุมย้อนหลัง หรือบันทึก
การประชุมเป็น Compact Disc ได้
- ระหว่างการประชุมสามารถใช้บริการ Data Conference สำหรับแลกเปลี่ยนเอกสารประกอบการประชุมได้
เงื่อนไขการใช้บริการ และการสำรองการใช้บริการ
ผู้ใช้บริการต้องทำการสำรองการใช้บริการที่ หมายเลขโทรศัพท์ 0-2104-8140-1 หรือ
e-mail :audicon@cattelecom.com โดยผู้ใช้บริการจะได้รับรหัสผู้จอง / เจ้าภาพ (Moderator Pin Code)
รหัสผู้ร่วมประชุม (Participant Pin Code ) หมายเลขโทรศัพท์เรียกเข้าห้องประชุม (DDI)
เจ้าภาพจะต้องเป็นผู้แจ้งรหัสผู้เข้าประชุม (Participant Pin Code) หมายเลขโทรศัพท์เรียกเข้าห้องประชุม
(DDI) แก่ผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งนี้ สามารถใช้บริการ Data Conference สามารถเข้าใช้บริการได้ที่
http://audioconf.cattelecom.com
รูปแบบบริการ
เมื่อผู้ใช้บริการจองการประชุมล่วงหน้าในระบบ Audio Conference แล้ว สามารถเลือกรูปแบบ
การให้บริการได้ 3 รูปแบบ ดังนี้
1. Dial In ผู้ใช้บริการโทรเข้าหาระบบ Audio Conference พร้อมกด Pass code เพื่อเลือกห้อง
ประชุมตามด้วย Pin Code เพื่อยืนยันสิทธิ์การเข้าประชุม
2. Dial Out เป็นการให้บริการโดยให้ระบบ Audio Conference เรียกติดต่อไปยังหมายเลขต่างๆ
ที่ผู้ใช้บริการต้องการประชุมด้วย
3. ผ่านเลขหมาย ITFS เป็นการให้บริการโดยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเรียกเข้ามาที่ระบบ Audio Conference
แบบเก็บเงินปลายทางอัตโนมัติ
ผ่านเลขหมาย ITFS ที่ บมจ.กสท โทรคมนาคม กำหนด
ในกรณีที่ผู้ใช้บริการอาจจะยังไม่คุ้นเคย หรือชำนาญในการใช้บริการ Audio Conference ผู้ใช้บริการ
สามารถที่จะเลือกใช้บริการแบบ Operator Assisted โดยการให้พนักงาน Operator เป็นผู้ประสานงาน
ในการให้ความช่วยเหลือ อำนวยความสะดวก ให้กับผู้ใช้บริการในระหว่างการใช้บริการ Audio Conference
เช่นบริการ Dial Out เพื่อต่อสายไปเลขหมายที่ต้องการประชุมเพิ่มเติมหรือควบคุมคุณภาพเสียง และฟังก์ชั่นการ
ใช้งานต่างๆ
การขอใช้บริการ
ผู้ประสงค์จะจดทะเบียนใช้บริการ สามารถยื่นความประสงค์ได้ที่
ฝ่ายการตลาดโทรศัพท์ อาคารศูนย์บริการลูกค้า ถ.แจ้งวัฒนะ
เขตหลักสี่
กรุงเทพ 10210-0298
โทร.0-104-4516-7
เอกสารหลักฐาน
กรอกแบบฟอร์มคำขอใช้บริการ (สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่)
บุคคลธรรมดา
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
กรณีมอบอำนาจ ต้องมีใบมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของ และทะเบียนบ้านของ
ผู้รับมอบอำนาจ
นิติบุคคล
- สำเนาหนังสือรับรองของบริษัทที่อายุไม่เกิน 6 เดือน
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจผูกพันบริษัท
- สำเนาหนังสือเดินทาง และสำเนาใบอนุญาตทำงาน (กรณีเป็นชาวต่างชาติ)
- ใบมอบอำนาจ
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
- สำเนาแบบ ภ.พ.20 / ภ.พ.01 / ภ.พ.09
Info
