ถามและตอบปัญหาเกี่ยวกับ CAT-GIFT

ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมระบบงานเอกสารหลักฐานการศึกษา

1.  ให้บันทึกข้อมูลเบื้องต้นของสถานศึกษา ประกอบด้วย ข้อมูลโรงเรียน ข้อมูล นักเรียน ข้อมูลครูผู้สอนและ
     วิชาที่สอน ข้อมูลวิชา
2.  กำหนดวิชาให้ครูรายภาคเรียน หรือจัดตารางสอน แล้วลงทะเบียนเรียน
3.  ครูลงคะแนนในสมุดทำคะแนน (ปพ.5) ข้อมูลจากปพ.5 จะถูกส่งไปออกรายงาน ในปพ.อื่น ๆ
4. เมื่อสิ้นปีการศึกษา นายทะเบียนก็สำรองไฟล์ฐานข้อมูลในแต่ละปีการศึกษา (เพื่อ ออกปพ.ย้อนหลัง)และ
    เลื่อนชั้นเรียน เพื่อเตรียมข้อมูลในปีการศึกษาต่อไป

ขณะนี้โปรแกรมปพ.  สามารถรับ  และส่งข้อมูลกับโปรแกรม  Student  ได้  100%  ส่วนใหญ่ จะส่งไฟล์ให้กับโปรแกรมอื่น ๆ เช่น GPA49 SP/PSI ของโรงเรียนเอกชน

ต้องปฏิบัติดังนี้
1.  เนื่องจากโปรแกรม Students' 44 มีการเข้ารหัสฐานข้อมูล ดังนั้นจึงต้องใช้ โปรแกรม Access
Recovery (Download ได้จาก web Cat-gift) เพื่อไปเปิดฐานข้อมูลของ โปรแกรม Students' 44
ก่อน ซึ่งปกติจะมีฐานข้อมูล 2 ฐานคือ ฐานข้อมูลโรงเรียน และ ฐานข้อมูลคะแนนนักเรียน
2.  นำฐานข้อมูลที่ได้มาป้อนลงในโปรแกรมปพ. หรือโปรแกรมบริหารสถานศึกษา และคลิกปุ่มโอนข้อมูล ซึ่ง
    (โปรแกรม Students'44 ต้องอยู่ในเครื่องเดียวกับโปรแกรม โอน)

เดิมที ฐานข้อมูลโรงเรียนในระบบที่มีการเปิดให้ลงทะบียนนั้น มีรายชื่อหน่วยงานสถานศึกษามากกว่า
4,000 แห่งในสังกัดสำนักงานการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ) ของกระทรวงศึกษาธิการ ดังนั้นการที่ไม่
สามารถลงทะเบียนได้
สาเหตุ
- อาจเนื่องมาจากบางสถานศึกษา เป็นสถานศึกษาที่เปิดขึ้นมาใหม่ หรือมีการเปลี่ยนชื่อสถานศึกษา
   ดังนั้นจึงไม่มีฐานข้อมูลอยู่ในระบบ
- สถานศึกษานั้นอยู่นอกเหนือสังกัดสำนักงานการศึกษาขึ้นพื้นฐาน(สพฐ) ของกระทรวงศึกษาธิการ
  ซึ่งระบบยังไม่ได้เตรียมข้อมูลให้
วิธีแก้ไข
   โดยระบุข้อมูลรายละเอียดชื่อหน่วยงาน/สถานศึกษาส่ง e-mail มายัง
   cat-gift@cattelecom.com, cat-gift@adssolution.net, nirun_catgift@hotmail.com
   และจะมีการแจ้งข้อมูลกลับไปให้ทาง e-mail ที่ผู้ติดต่อได้แจ้งไว้